Tính năng Câu chuyện Phân hệ Hệ sinh thái Bảo mật Dùng thử
Nền tảng vận hành doanh nghiệp tích hợp

Một hệ thống.
Toàn bộ hoạt động.
Hoàn toàn tích hợp.

hOne là nền tảng vận hành duy nhất cho doanh nghiệp Việt — từ bán hàng, nhân sự, tài chính đến giao tiếp đa kênh — tất cả trong một giao diện.

21+
Phân hệ
100%
Tích hợp
5
Ứng dụng
hone.vn/dashboard
Dashboard
TVQ
Doanh thu
₫1.2B
Đơn hàng
847
Khách hàng
2,341
Công việc
156
Khách hàng
TVQ
Công ty ABC
Nguyễn Văn A — 0912xxx
Active
TNHH XYZ
Trần Thị B — 0987xxx
Lead
Tập đoàn DEF
Lê Văn C — 0933xxx
VIP
Startup GHI
Phạm D — 0944xxx
Active
hChat
TVQ
Team Dev Nhóm
Minh: Deploy xong rồi nha
Z
Anh Tuấn Zalo
Gửi báo giá mới nhé!
Nguyễn Lan
OK chị, em gửi ngay
Đối tác ABC Ext
Hợp đồng ký xong chưa?
Minh Tuấn
Gửi báo cáo rồi nhé
Team Dev · 5 thành viên
Deploy version 2.1 xong rồi nha team
Nice! Test qua chưa anh?
Rồi, CI/CD pass hết, staging OK
OK em merge PR luôn nhé!
hTask — Kanban
TVQ
Todo
Thiết kế UI mới
Tích hợp hSMS
In Progress
API đơn hàng
Landing page
Done
Chấm công GPS
Báo giá PDF

Tại sao phải là MỘT hệ thống?

TVQ
Trần Văn Quyết
CEO — CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM HÀO QUANG VIỆT

Mỗi phòng ban dùng phần mềm riêng: Zalo, Excel, phần mềm kế toán, phần mềm HR — dữ liệu không kết nối.

Đơn hàng gõ lại thủ công vào phần mềm kế toán, hóa đơn gõ lại thủ công từ đơn hàng.

Nhân viên phải đăng nhập nhiều hệ thống khác nhau mỗi ngày.

Phần mềm nước ngoài tốn kém, không hỗ trợ nghiệp vụ Việt Nam (Zalo, thanh toán, hóa đơn điện tử).

Từ vấn đề thực tế đến giải pháp

Khi điều hành công ty, tôi nhận ra vấn đề cốt lõi: chúng tôi có quá nhiều phần mềm nhưng không có hệ thống nào. Sales dùng một app, HR dùng app khác, kế toán dùng phần mềm riêng. Mỗi lần cần một báo cáo tổng hợp, phải copy-paste giữa 5 phần mềm khác nhau.

Tôi thử các giải pháp nước ngoài — Salesforce, HubSpot, SAP... Nhưng chúng quá đắt, quá phức tạp, và không tích hợp được Zalo hay quy trình thanh toán hay nghiệp vụ Việt Nam.

hOne được xây dựng không phải để cạnh tranh với các phần mềm riêng lẻ, mà để thay thế tất cả chúng bằng một hệ thống duy nhất — hoàn toàn tích hợp, hoàn toàn phù hợp với doanh nghiệp Việt.

Và đó là cách hOne ra đời — không phải một sản phẩm đơn lẻ, mà là một nền tảng vận hành doanh nghiệp toàn diện nơi mọi phòng ban, mọi quy trình, mọi dữ liệu đều kết nối với nhau trong một giao diện duy nhất.

Tất cả trong Một

Mọi công cụ bạn cần để vận hành doanh nghiệp — từ bán hàng, tài chính đến nhân sự, giao tiếp.

Dashboard
Khách hàng
Báo giá
Đơn hàng
Hợp đồng
Sản phẩm
Tài chính
Phiếu chi
Hóa đơn VAT
hChat
Livechat
Webmail
Marketing
hTask
hDocuments
hPass
Chấm công
Bảng lương
Ký số
Templates
Thông báo

Khám phá từng phân hệ

Mỗi phân hệ được thiết kế chuyên sâu nhưng tích hợp liền mạch với toàn bộ hệ thống.

Giao tiếp & Kênh

hChat — Giao tiếp đa kênh

Hợp nhất mọi kênh giao tiếp: chat nội bộ, nhóm, Zalo cá nhân, group chat bên thứ 3 — trong một inbox duy nhất.

  • Chat nội bộ 1:1 giữa nhân viên
  • Nhóm chat nội bộ theo phòng ban, dự án
  • Group chat với bên thứ 3 (đối tác, khách hàng)
  • Zalo chat cá nhân — nhắn trực tiếp từ hệ thống
  • Gửi file, sticker, reaction
  • Phân quyền kênh theo nhân viên

Livechat — AI Chatbot thông minh

AI chatbot tự động hỗ trợ khách hàng, bóc tách thông tin xuất hóa đơn, kiểm tra đơn hàng và lên đơn tự động.

  • AI tự động trả lời từ knowledge base
  • Bóc tách thông tin khách hàng để xuất hóa đơn
  • Kiểm tra trạng thái đơn hàng tự động
  • Lên đơn hàng tự động từ cuộc hội thoại
  • Chuyển tiếp sang nhân viên khi cần (handoff)
  • Widget tùy chỉnh, embed 1 dòng JavaScript

Webmail — Email Client

Email client đầy đủ với AI phân tích, lọc spam, S/MIME, chia sẻ tài khoản, lịch hẹn và hẹn giờ gửi.

  • IMAP/SMTP đa tài khoản
  • AI phân tích thread & soạn thư
  • S/MIME ký số & mã hóa
  • Rules tự động, tags, snooze
  • Chia sẻ tài khoản & email
  • Hẹn giờ gửi & vacation responder

Email Marketing

Gửi chiến dịch email marketing với mailing list, template builder, SMTP pool và analytics chi tiết.

  • Chiến dịch email hàng loạt
  • Template editor kéo thả
  • Mailing list & subscriber
  • Analytics: open, click, bounce
  • SMTP pool rotation
  • SPF/DKIM domain auth
Năng suất

hTask — Task & Project Management

Quản lý công việc theo Kanban, danh sách, nhật ký. Checklist, time tracking, subtask, file đính kèm.

  • Kanban board kéo thả
  • List view & Daily log
  • Checklist, subtask, comment
  • Time tracking
  • Recurring task tự động
  • Guide template hướng dẫn

hDocuments — Document Management

Kết nối máy scan, AI tự nhận diện OCR và đặt tên tài liệu tự động. Quản lý theo thư mục, merge PDF, chia sẻ link.

  • Kết nối máy scan qua FTP tự động import
  • AI OCR tự nhận diện & đặt tên tài liệu
  • Quản lý thư mục & upload file
  • Merge PDF thông minh
  • Chia sẻ link & phân quyền
  • Tích hợp Google Drive

Templates

Mẫu tài liệu & email với biến tự động thay thế. Quản lý phiên bản và danh mục.

  • Mẫu tài liệu với biến
  • Mẫu email kéo thả (GrapesJS)
  • Quản lý phiên bản
  • Danh mục & phân loại

Thông báo & Broadcast

Trung tâm thông báo real-time qua WebSocket, Web Push, Zalo. Broadcast đến team/toàn bộ nhân viên.

  • Real-time qua WebSocket
  • Web Push notification
  • Broadcast đến team/toàn bộ
  • Tùy chỉnh loại thông báo
Bán hàng & Khách hàng

Quản lý khách hàng

Quản lý toàn bộ thông tin khách hàng, liên hệ, nhóm khách hàng và lịch sử tương tác trong một giao diện Client 360.

  • Client 360 — toàn cảnh khách hàng
  • Nhóm khách hàng & phân loại tự động
  • Quản lý liên hệ đa kênh
  • Phân công sales rep tự động
  • Import/export CSV, tìm kiếm nâng cao
  • Tra cứu thông tin doanh nghiệp

Báo giá — Quotation Management

Tạo báo giá chuyên nghiệp với quy trình duyệt giá, chia sẻ link cho khách hàng xem và duyệt trực tiếp.

  • Tạo báo giá nhanh từ danh mục sản phẩm
  • Quy trình duyệt giá tự động — nhiều cấp duyệt
  • Xuất PDF, gửi email trực tiếp
  • Chia sẻ link URL — khách xem & duyệt báo giá online
  • Chuyển đổi báo giá → đơn hàng 1 click
  • Cấu hình trạng thái & đánh số tự động

Đơn hàng — Order Management

Quản lý đơn hàng với quy trình duyệt, chia sẻ link cho khách hàng xem trạng thái và xác nhận trực tiếp.

  • Workflow trạng thái tùy chỉnh
  • Duyệt đơn hàng & duyệt giá đặc biệt — nhiều cấp
  • Gửi email nhắc nhở tự động
  • Chia sẻ link URL — khách xem & xác nhận đơn hàng online
  • Theo dõi thanh toán & công nợ
  • Xuất PDF, ký số, đóng dấu

Hợp đồng — Contract Management

Quản lý vòng đời hợp đồng với quy trình duyệt, chia sẻ link cho khách hàng xem và ký duyệt trực tiếp.

  • Vòng đời hợp đồng đầy đủ
  • Quy trình duyệt hợp đồng — nhiều cấp phê duyệt
  • Ký số PDF (AutoSign)
  • Chia sẻ link URL — khách xem & ký duyệt hợp đồng online
  • Phụ lục, gia hạn chuỗi & thông báo hết hạn
  • Dashboard thống kê & lịch sử thay đổi

Sản phẩm — Product Catalog

Danh mục sản phẩm đa biến thể với thuộc tính, giá theo bậc, import hàng loạt và đồng bộ kho.

  • Danh mục phân cấp, kéo thả
  • Thuộc tính & biến thể sản phẩm
  • Nhiều loại giá (bán lẻ, sỉ, đại lý)
  • Import CSV/Excel hàng loạt
  • Webhook đồng bộ sàn TMĐT
  • Nhà sản xuất & thương hiệu
Tài chính & Kế toán

Giao dịch tài chính

Theo dõi thu chi, phân loại giao dịch, liên kết với tài khoản ngân hàng và báo cáo tổng hợp.

  • Thu chi, chuyển khoản nội bộ
  • Phân loại theo danh mục tùy chỉnh
  • Liên kết đơn hàng & phiếu chi
  • Báo cáo dòng tiền thời gian thực

Phiếu chi — Payment Vouchers

Tạo phiếu chi, quy trình duyệt, gửi email với mã QR thanh toán VietQR.

  • Tạo & duyệt phiếu chi
  • Mã QR thanh toán VietQR
  • Gửi phiếu chi qua email
  • Liên kết với hóa đơn VAT

Hóa đơn điện tử VAT

Tích hợp EasyInvoice để phát hành hóa đơn điện tử, ký số và quản lý series hóa đơn.

  • Phát hành HĐĐT qua EasyInvoice
  • Ký số tự động
  • Tạo HĐĐT từ phiếu chi hàng loạt
  • Quản lý ký hiệu & series

Đối soát ngân hàng

Import sao kê ngân hàng và tự động khớp giao dịch qua hSMS webhook.

  • Import sao kê CSV/Excel
  • hSMS webhook tự động nhận tiền
  • Auto-match giao dịch
  • Quản lý tài khoản ngân hàng
Nhân sự & Vận hành

Chấm công — hCheckin

Chấm công bằng ảnh kép + GPS trên app Android, theo dõi lộ trình thời gian thực, quản lý công tác.

  • Ảnh kép + GPS xác thực
  • GPS trail theo dõi lộ trình
  • Quản lý công tác & check-in tại điểm
  • Lịch làm việc & ca tùy chỉnh
  • Nhắc nhở chấm công tự động
  • Đồng bộ tự động lên hOne

Nghỉ phép & Tăng ca

Quản lý nghỉ phép, tăng ca, số dư phép tích lũy theo thâm niên, chuyển phép năm.

  • Gửi & duyệt đơn nghỉ phép
  • Đơn tăng ca & tính bù lương
  • Tích lũy phép theo thâm niên
  • Chuyển phép năm tự động

Bảng lương — Payroll

Tính lương tự động từ chấm công, phụ cấp, thuế TNCN, BHXH. Tạo phiếu lương và gửi cho nhân viên.

  • Tính lương tự động từ chấm công
  • Phụ cấp, thưởng, khấu trừ
  • Thuế TNCN & BHXH tự động
  • Phiếu lương & gửi email

Ký số — Digital Signing

Ký số PDF qua AutoSign, quản lý profile ký, audit log cho hợp đồng và tài liệu.

  • Ký số PDF (AutoSign)
  • Profile ký & chứng thư số
  • Audit log ký số
  • Tích hợp hợp đồng & tài liệu

5 ứng dụng, 1 nền tảng

Mỗi ứng dụng phục vụ một nhu cầu cụ thể, nhưng tất cả kết nối trong hệ sinh thái hOne.

Bảo mật cấp doanh nghiệp

Dữ liệu của bạn được bảo vệ bởi nhiều lớp bảo mật từ kiến trúc đến mã hóa.

Cách ly dữ liệu

Mỗi doanh nghiệp có dữ liệu riêng biệt, hoàn toàn cách ly và bảo mật.

2FA & WebAuthn

Xác thực 2 bước, Passkey/WebAuthn, quản lý phiên đăng nhập thiết bị.

RBAC

Phân quyền theo vai trò chi tiết đến từng chức năng, từng nút bấm.

Audit Logs

Ghi nhận mọi hành động của người dùng, theo dõi hoạt động theo thời gian thực.

Mã hóa AES-256

hPass mã hóa mật khẩu bằng AES-256, zero-knowledge — ngay cả admin cũng không đọc được.

S/MIME

Webmail hỗ trợ ký số và mã hóa email bằng chứng thư S/MIME.

Sẵn sàng vận hành toàn diện?

Dùng thử hOne miễn phí, không cần thẻ tín dụng. Triển khai trong 24 giờ.

Dữ liệu lưu tại Việt Nam
Hỗ trợ tiếng Việt
Không ràng buộc hợp đồng